일의 업무를 높이는 방법은 다양합니다. 우리가 흔히 말하는 일잘러 들은 도대체 어떤 방법으로 일을 하는 걸까요?
저는 일을 하던, 요리를 하던 어떤 업무를 보던, 치트키는 따로 있다고 생각합니다.
내 업무의 시간을 늘려주는 , 효율성을 높일 수 있는 방법. 이 도구들이 궁금하지 않으세요?
1. Notion – 올인원 노트 & 프로젝트 관리
Notion(노션)은 단순한 메모 앱이 아니라, 업무 정리부터 프로젝트 관리까지 가능한 올인원 도구입니다.
특히 팀 협업에 강하고, 다양한 템플릿을 활용할 수 있어 업무 흐름을 체계적으로 정리할 수 있어요.
✔ 주요 기능
- 메모, 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 활용가능
- 개인 또는 팀 단위로 협업 가능
- 일정 관리 및 할 일 리스트 자동화
✔ 활용 팁
- 일일/주간 할 일 목록을 작성하고 체크리스트로 관리
- 업무 흐름을 보기 쉽게 캘린더, 보드, 테이블 형태로 정리
- 프로젝트별로 맞춤형 대시보드 제작
2. Trello – 직관적인 업무 관리 보드
Trello(트렐로)는 업무 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 칸반(Kanban) 스타일의 도구예요.
카드 형태로 업무를 분류하고, 진행 상황을 손쉽게 확인할 수 있어요.
칸만이란 무엇이냐?
일을 시각화하고 능률을 올리는 애자일 프로젝트 관리 도구 입니다!
쉽게 생각하면 할 일 관리 가 용도이죠!!
✔ 주요 기능
- 드래그앤드롭 방식으로 업무 이동 가능
- 팀원과 실시간 협업 지원
- 일정별 자동 알림 기능
✔ 활용 팁
- ‘해야 할 일 → 진행 중 → 완료’ 형식으로 업무를 정리
- 팀 프로젝트에서는 담당자 지정 후 업무 히스토리 관리
- 개인 업무에서도 기한을 설정해 효율적인 시간 관리
3. Evernote – 체계적인 정보 관리
Evernote(에버노트)는 메모부터 문서 스캔, 웹 클리핑까지 가능한 강력한 도구예요.정보를 한곳에 모아 체계적으로 관리하기에 특화된 도구라고 볼수있죠
✔ 주요 기능
- 다양한 기기에서 동기화 가능
- 손글씨, 이미지, 음성 메모까지 저장 가능
- PDF 및 웹페이지 저장 기능
✔ 활용 팁
- 업무 관련 자료를 저장하고 태그를 활용해 쉽게 검색
- 아이디어나 회의 기록을 음성 메모로 남기기
- 웹에서 찾은 유용한 자료를 저장해 업무에 활용
4. Toggl – 시간 관리 & 업무 분석
Toggl(토글)은 업무 시간 관리를 도와주는 타이머 기반의 생산성 도구예요. 어떤 작업에 얼마나 시간을 쓰는지 분석하여 효율적인 시간 배분이 가능해요.
✔ 주요 기능
- 간단한 타이머 기능으로 작업 시간 추적
- 프로젝트별 시간 분석 리포트 제공
- 팀원 간 업무 시간 비교 가능
✔ 활용 팁
- 각 업무별 시간을 기록해 불필요한 시간 낭비 방지
- 일주일 단위로 업무 패턴을 분석하고 개선점 찾기
- 프리랜서라면 프로젝트별 시간 기록 후 고객에게 정확한 작업 시간 제공
5. Google Workspace – 강력한 협업 도구
**Google Workspace(구글 워크스페이스)**는 Gmail, Drive, Docs, Sheets 등 다양한 도구를 포함한 협업 중심의 플랫폼이에요.
✔ 주요 기능
- 실시간 공동 문서 작업 가능
- 캘린더, 미팅, 이메일 관리까지 한 번에 해결
- Google Drive를 활용한 파일 공유 및 백업
✔ 활용 팁
- 팀원과 함께 실시간 문서 작성 및 편집
- Google 캘린더를 활용해 일정 관리
- Google Meet으로 원격 회의 진행
📌 한눈에 보는 생산성 도구 비교표
도구주요 기능추천 사용 대상
| Notion | 문서 작성, 프로젝트 관리, 일정 정리 | 개인 & 팀 협업 |
| Trello | 칸반 보드 형식 업무 관리 | 프로젝트 진행이 많은 팀 |
| Evernote | 메모, 문서 스캔, 정보 저장 | 자료 정리가 필요한 개인 |
| Toggl | 시간 추적 및 분석 | 시간 관리가 중요한 직장인 & 프리랜서 |
| Google Workspace | 협업 도구 (Docs, Sheets, Drive) | 원격 근무 & 팀 프로젝트 |
각 도구는 특성이 다르기 때문에, 처음에는 이게 뭔지 모르겠고 ,다소 어렵게 느껴지고 손이 잘 안가게 될지도 몰라도, 도구를 사용해보신분들은 아실거에요. 적절한 사용은 업무의 효율성을 극대화 시킬수 있다는 것을!!
이 기회에 모르셨던 분들은 도구를 사용해 보세요.
처음이 어렵지 그 후에는 신세계가 열릴지도 몰라요
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